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天津律师咨询讲述公司与员工签保密协议注意风险?

点击次数:更新时间:2019-02-20 17:02:04

天津律师咨询讲述公司与员工签保密协议注意风险?保密协议顾名思义就是关于公司一些事项的保密规定,任何一家公司都会有自己的商业秘密需要保护。那么公司在与员工签订保密协议需要注意哪些法律风险呢?
 
1,保密的内容:
保密的内容主要根据公司具体需要保守的商业秘密和知识产权内容来进行约定。商业秘密,主要是指技术秘密、商业情报及信息等,包括生产工艺、配方、贸易联系、购销渠道等公司不愿公开的工商业秘密。公司在保密内容中应尽可能地详尽的列举,并规定相应的兜底条款。而且随着公司的技术秘密和获得的知识产权的不断的更新和发展,这些需要保密的内容和范围也应相应作出改变。
 
2,保密的人员范围:
能够接触到公司的商业秘密、知识产权的员工一般都是职位较为高的管理和技术人员,这些人是实行保密范围的关键对象。对于那些基本很难接触到公司商业秘密和知识产权的人员,从成本及管理效率的角度出发,则不必列入保密的范围。不少保密措施做的较好的公司一般都明确规定,某些秘密是只限于某些级别的人员才可以查阅、复制,具有保密需要的文件也会注明保密程度的高低,以此来证明这些本公司已采取了保密措施。
 
3,保密协议双方的权利和义务:
保密协议主要就是约定双方的权利和义务,包括哪些是需要劳动者保密的具体范围,用人单位对劳动者如何确定保密责任,对保守商业秘密的劳动者给予何种奖励,劳动者应当为保守商业秘密尽到何种义务等等。一般在保密协议有效期限内,规定劳动者应履行下列义务:(1)防止泄露公司商业秘密和技术秘密;(2)不得向他人泄露公司商业秘密和技术秘密;(3)未经合法拥有技术秘密的公司同意,不得使用该技术秘密进行生产与经营活动。
 
4,保密协议的期限:
保密协议中通常约定的期限包括员工在职期间和员工离职后的一段合理时间,具体时间应该根据单位的实际情况而规定。在保密期限内,负有保密义务的人员应当承担保密义务,除非商业秘密已经公开或者知识产权已经进入公共领域。
 
5,保密津贴:
劳动者在职期间,不少公司会按月支付“保密津贴”,这主要是为了进一步提高职工保密意识和保密的积极性。保密津贴应当在工资单上单独列支,注明费用名称。但是对于保密津贴的支付标准,我国现行法律并无明确规定,公司可视自身情况进行适当规定。
 
6,违约责任:
关于保密协议的违约责任,一般规定在保密协议有效期限内,员工应严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司商业秘密或者技术秘密,不得使用该商业秘密或者技术秘密自行进行生产与经营活动或者为他人进行生产或者经营。员工违反保密协议要承担的法律责任,包括赔偿公司因此而导致的经济损失、调查费、律师费、公证费等合理费用等,情节严重的,劳动者将有可能面临行政处罚和刑事处罚。
 
建议:一个规模化的公司应该建立自己的保密制度,并与员工签订合法有效的保密协议,建议委托专业律师出具,以免出具的保密协议无效导致公司核心机密或利益受损。

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